Las habilidades de un buen Director de Proyecto

Según la definición de PMBok (Project Management Body of Knowledge), el Jefe de Proyecto (Director de Proyecto) es la persona que tiene la responsabilidad total/integral del proyecto (accountability). Entre sus funciones principales hay que destacar:

  • Se dedica al proyecto en sí y no a los aspectos funcionales del proyecto
  • Se encarga de la coordinación de los integrantes del equipo de proyecto
  • Utiliza de forma apropiada e integral las actividades de planificación y control
  • Es el responsable de asegurar que todos los hitos y objetivos se alcancen
  • El el punto principal de comunicación, tanto hacia el equipo, como hacia los clientes y proveedores (en definitiva, stakeholders)
  • Tomar las decisiones necesarias y proponer acciones correctivas

 

Para poder hacer todo ello, el Director de Proyecto tiene que tener una serie de habilidades muy concretas:
  • Liderazgo
  • Capacidad de comunicación
  • Capacidad de Negociación
  • Capacidad de resolución de conflictos

Por último, y no menos importante, tiene que ser capaz de mantener el foco del equipo en el objetivo final del proyecto. A lo largo de la vida de todo proyecto siempre surgirán problemas y situaciones difíciles que pueden desmoralizar al equipo, sobre todo en proyectos complejos. Por eso creo que un buen Director de Proyecto tiene que ser un poco psicólogo y tener la capacidad de sobreponerse a sus frustraciones y ser capaz de motivar al equipo. La motivación, algo que estamos cansados de oír en diversos ámbitos (entrenadores deportivos, ...) pero es una capacidad muy difícil de encontrar, una "rara avis", pero que no debemos perder de vista. La mejor forma de motivar es "empatizar" con el equipo, dar ejemplo, y focalizarse en pequeños objetivos a corto plazo, que nos permitan mantener al equipo "alerta" y alineados y concienciados con la consecución del objetivo final que perseguimos.

Para terminar, aquí os dejo un pequeño vídeo sobre motivación, que me ha resultado muy interesante.
 

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