El buen uso del sello PMP: Como verificar si la credencial está activa

Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI), como parte de la metodología de gestión de proyectos definida en el PMBok (Project Management Body of Knowledge), ha definido y promulga una serie de valores que deben servir de pauta a los Directores de Proyectos, destacando, como los más importantes: Responsabilidad, Respecto, Equidad y Honestidad. Estos y otros valores están descritos y sustentados por el código ético que podreis encontrar, mediante acceso libre, en los siguientes enlaces:

http://www.pmi.org/About-US/Ethics.aspx

http://www.pmi.org/About-Us/Ethics/Code-of-Ethics.aspx

 

Como he indicado, la honestidad figura como una de las buenas prácticas fijadas por el código ético, en la que podemos enmarcar el uso responsable de la información. ¿Por qué remarco este punto? Uno de los aspectos más relevantes del PMI, además de la metodología definida a través del PMBok, figura la Certificación PMP (Project Management Professional) que "valida" que una persona tiene, entre otros aspectos, los conocimientos y la experiencia necesaria para dirigir un proyecto. Al ser una certificación personal, puede resultar dificil saber realmente si se está usando de forma correcta la "marca" PMP por parte de los profesionales. Para ello, el Project Management Institute pone a disposición de todo el que quiera un enlace donde, indicando solamente el nombre y apellidos, podemos comprobar si un profesional tiene la certificación (PMP o cualquiera de las otras que proporiciona PMI) y si está activa.

 

Podeis acceder al enlace (sin necesidad de estar registrado en PMI) a través del siguiente enlace:

 

https://certification.pmi.org/registry.aspx

 

La información que obtendreis será similar a la que se muestra en la imagen:

 

Mi certificado PMP

 

Esta es una buena forma de evitar posibles malos usos de la certificación por parte de personas no autorizadas. Es responsabilidad de todos nosotros hacer un buen uso de la marca PMI-PMP, lo cual redundará en beneficio de todos: profesionales, empresas y clientes.

REDTICOS: Red social para profesionales TIC

Servicios

 

AGESTIC ha anunciado la creación de una red social y profesional especializada en el mundo de la tecnología: REDTICOS. Esta red ha sido fruto de la colaboración de AGESTIC con la Escuela Superior de Ingeniería Informática de la Universidad de Vigo y el apoyo del Ministerio de Industria Turismo y Comercio - MITYC a través del Plan Avanza.

 

La red REDTICOS está dirigida a los siguientes grupos:

  • Organizaciones (TIC, innovación, telecomunicaciones, electrónica, internet, S.I....): Asociaciones, Fundaciones, Clusters TIC, Colegios Profesionales, Empresas tecnológicas, Institutos tecnológicos, Parques Científicos y Tecnológicos, Centros educativos TIC (Universidades, Escuelas, FP...informática, telecomunicaciones etc)...
  • Profesionales del sector TIC (ejemplos: informáticos, desarrolladores, programadores, diseñadores web, e-marketing, formadores, mantenimiento, empresarios del sector etc), profesionales TIC que trabajan en otros sectores, (dada la transversalidad de las Tic y su influencia en todos los sectores empresariales de industria, comercio y servicios) estudiantes y docentes de enseñanzas TIC y personas aficionadas y que les interesa el mundo de las tecnologías de la información y comunicación tanto en su vertiente profesional como en la de ocio y cultura digital. 

La red es gratuita y está abierta a todos los que quieran participar en ella (cuantos más mejor).

 

Podeis encontrar más información en https://redticos.net/que-es

 

Los clientes y la gestión de proyectos

 

Servicios

 
En algunas ocasiones, a la hora de ejecutar un proyecto, nos podemos encontrar con personas, equipos dentro de algunos clientes que a la hora de ejecutar un proyecto no valoran lo suficiente las actividades de gestión dentro del proyecto. Esto supone un problema ya que, por desgracia, la gestión suele ser, junto con las actividades de calidad, una de las principales afectadas por recortes (presupuesto o, por la concepción errónea de que quitan tiempo), primando las actividades meramente técnicas. De poco valen los esfuerzos que puedan hacer las empresas proveedoras de servicios para mejorar las actividades de gestión entre sus profesionales, si es el propio cliente el que no valora dicha función, y no es consciente o no percibe el valor que aporta al proyecto.
 
Por eso creo que las empresas y profesionales que desarrollan su actividad dentro del ámbito de la gestión de proyectos tienen que ser conscientes que también deben “formar” y concienciar a sus clientes, hacerles entender la importancia de la gestión, del proceso de gestión, como pieza fundamental (necesaria aunque no suficiente) para minimizar el riesgo de fracaso en los proyectos. Y esa función de “concienciación” y “formación” se tiene que hacer con responsabilidad, sin excesos y haciendo ver (de forma cuantitativa y no solo con buenas palabras) los beneficios que ha aportado al proyecto dicha gestión. A veces incluso esa labor de pedagogía se alarga en el tiempo, y no se consigue el propósito rápidamente, en el primer proyecto, pero no por ello se debe desistir.
 

Gestionar Proyectos: ¿Arte o Ciencia?

Arte o Ciencia

 

Responder a este simple pregunta no es tan fácil como pueda parecer a simple vista, y prueba de ello es la diferencia de opiniones que podeis encontrar en la red: desde los que apuestan por ciencia con el argumento de que incluye existen técnicas, herramientas, y procesos que nos ayudan a la labor, hasta los que apuesta por el arte debido a las interacciones que un jefe de proyecto tiene que tener con los stakeholders de un proyecto -clientes, proveedores, los gestores, etc...

Para dar respuesta a esta pregunta vamos a echar un ojo a las responsabilidades que debe tener un buen jefe de proyecto:

  • Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados cumpliendo las restricciones de tiempos, costos y respetando los estándares de calidad.
  • Alcanzar los objetivos contractuales.
  • Trabajar conjuntamente con los Responsables Funcionales para asegurar que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente.
  • Actuar como el punto principal de comunicación entre el cliente (externo), patrocinador, la alta dirección y las direcciones funcionales (internos).
  • Preparación de planes realistas.
  • Mantener informados a stakeholders en forma completa.
  • Tomar todas las decisiones necesarias, ya sean para alternativas o para la terminación.
  • Proponer o iniciar acciones correctivas.
  • Responsabilidad final total.
  • Resolver todos los conflictos, si es posible.

Para poder responder con éxito a dichas responsabilidades, un Director de Proyecto tiene que tener o adquirir una serie de capacidades y habilitades, que se pueden catalogar de la siguiente forma:

  • Capacidades Técnicas. Conocimiento de procedimientos, métodos y procesos.
  • Capacidades Humanas. Habilidades que permitan trabajar con personas (comunicación, trabajo cooperativo,…).
  • Capacidades Conceptuales y de Diseño. Capacidad de entender el entorno, analizarlo y adaptarse.

Con este plateamiento, la dirección de proyecto se puede considerar una ciencia, ya que se basa en métodos, procesos, datos empíricos, aunque sin embargo no es un factor suficiente ya que se necesitan una serie de habilidades sociales.

Entonces, ¿como definiriamos la Dirección de Proyectos? Después de mucho buscar/leer, la definición con la que me encuentro más cómodo se resumen en esta frase:

Gestionar un proyecto es un Arte que se basa en conocimientos Científicos

Decimos que es un “arte” puesto que las decisiones no están unívocamente determinadas por cada situación (cada proyecto varía significativamente en función del entorno, con lo que podríamos aplicar la fase de José Ortega y Gasset: “Yo soy yo y mi circunstancia”) y utilizamos el término “ciencia” puesto que el director de proyecto debe utilizar todas las experiencias, procesos, herramientas y técnicas conocidas y científicamente válidas.

En resumen, para ser un buen Director de Proyecto no sólo es necesario aprender (o chapar) una serie de técnicas o usar unas buenas herramientas, es condición necesaria pero no suficiente. Para dirigir correctamente un proyecto necesitamos una serie de habilidades y experiencias que nos ayuden a la interacción con el entorno.

 

¿Tenemos claro cual es la función de un Jefe de Proyecto?

Lider Tecnico/Lider Proyecto

En los distintos cursos de gestión de proyectos que he impartido el perfil de los asistentes siempre ha sido el mismo: profesionales, consultoras o proveedores de servicios de distintos sectores que tienen un creciente interés en mejorar sus conocimientos y técnicas relacionadas con la gestión de proyectos. A pesar de los esfuerzos por parte de todos, y que en el último año (quizá por el propio efecto de la crisis) se ha incrementado notablemente el interés por mejorar en todo lo relacionado con la gestión, todavía queda mucho camino por recorrer.


Los profesionales y las empresas tienen que ser conscientes de lo que significa ser Jefe/Director de Proyecto: no es un simple jefe o coordinador técnico de los equipos de trabajo, es mucho más. Sin embargo, y a la vista de algunas ofertas de empleo, parece que no todo el mundo entiende cual es el rol de un Director (Jefe) de proyecto. ¿por qué digo esto? Según PMBok® el Director de Proyecto es una persona donde reside la responsabilidad del proyecto, con dedicación al proyecto en sí en lugar de aspectos técnicos, pero viendo algunas ofertas de empleo no todo el mundo tiene tan claro esta función: “se busca jefe de proyecto Java/J2EE”, “se busca jefe de proyecto .Net”,... No es que diga que el Jefe de Proyecto no tenga que tener una base técnica, ya que considero imprescindible que entienda el entorno en el que se desarrolla su proyecto, pero su función trasciende esos aspectos. Ojo, hablamos de roles, otra cosa es que distintos roles (Analista, Jefe de Proyecto) sean desempeñados por la misma persona, cosa por otro lado muy normal en las pequeñas empresas, donde prima el hombre orquesta. Creo que uno de los problemas es que muchas veces se confunde el Jefe de Proyecto con el perfil de un Jefe/Coordinador Técnico donde priman mucho más los conocimientos técnicos, y en un proyecto hay que prestar atención a los aspectos técnicos, pero también a otros aspectos mas relacionados con la perspectiva de negocio, que necesita otras habilidades.>


Por esto tenemos que seguir reforzando el rol de Director de Proyecto en las empresas, dándole valor, en resumen, PROFESIONALIZAR LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

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