La Gestión de Proyectos como Profesión: Concienciar y Formar

Solucionar Problemas

 

En algunas ocasiones, a la hora de ejecutar un proyecto, nos podemos encontrar con personas que a la hora de ejecutar un proyecto no valoran lo suficiente las actividades de gestión dentro del proyecto. Esto supone un problema ya que, por desgracia, la gestión suele ser, junto con las actividades de calidad, una de las principales afectadas cuando hay recortes presupuestarios. Esto se debe a una concepción, errónea, de que son actividades que quitan tiempo, meramente administrativas, y lo importante es centrarse en las actividades meramente técnicas. De poco valen los esfuerzos que podamos hacer de forma individual para mejorar nuestras habilidades de gestión, si muchas organizaciones no valoran dicha función, y no son conscientes y no perciben el valor que las actividades de gestión aportan a los proyectos.

 

La familia crece: Grupo Facebook LIDERARPROYECTOS

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Un año después de crear esta página web (en junio 2010), la familia crece. He creado un grupo en facebook como punto debate sobre la Gestión de Proyectos. El nuevo grupo permitirá poner en contacto aquellas personas interesadas en esta temática, y propociona un medio agil para intercambiar experiencias, información y, por que no, iniciar debates... siempre enriquecederos.

 

Espero que pueda ser útil... cuanta más gente participe mejor.

 

Grupo Facebook Liderar Proyectos ⇒ http://www.facebook.com/home.php?sk=group_237010409647196&ap=1

 

Todo ha cambiado...¿para seguir igual?

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Han pasado doce años desde mi primer encuentro profesional con las metodologías de desarrollo y Gestión de Proyectos (sin tener en cuenta los años de la carrera donde todo se veía de otro forma, muy lejana). Recuerdo mi primer curso donde me explicaron los conceptos básicos del CMM (en aquel momento la versión 1.1) y se mezclaron distintas emociones: interés e ilusión, frente a excepticismo a la hora de aplicarlo en las empresas del entorno. Ese momento, ese curso, visto en la perspectiva que da el tiempo, ha condicionado, para bien, el desarrollo de mi carrera profesional, pasando de un perfil eminentemente técnico a enfocarme en aspectos relacionados con la calidad del software y, sobre todo, la Gestión de proyectos.

 

Gantt Project: Un Planificador de Proyectos Opensource

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Para este post, me he animado a hacer un pequeño "refrito" de otro post que escribí hace ya más de dos años (el 3 de Diciembre de 2008) sobre una herramienta que, a pesar del paso del tiempo, todavía puede ayudar a los Directores de Proyecto, sobre todo a los no iniciados, a realizar sus planes de proyecto. Aunque no lo parezca, el mundo de la Dirección de Proyectos no cambia tan rápidamente como otros: a veces pienso que es bueno, otras no tanto cheeky.

 

La herramienta en cuestion es GanttProject, una herramienta Opensource, ideal para  para aquellas personas que están empezando a gestionar pequeños proyectos o necesiten un sencillo planificador de actividades. GanttProject es una herramienta sencilla, sin grandes pretensiones, pero que permite realizar las funciones básicas necesarias para planificar y hacer seguimiento de un proyecto:

  • Planificación de actividades, con jerarquía y dependencias
  • Diagrama Gantt
  • Diagrama Pert
  • Ver carga de Recursos

 GanttProject

 

¿En que consiste la Gestión de Proyectos?

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En muchos posts, artículos y libros podéis encontrar múltiples reglas, claves y buenas prácticas relacionadas con la gestión de proyectos y que os pueden ayudar a entender y responder la pregunta que titula este post. Todas estas referencias y documentación constituyen una magnífica base de conocimiento para mejorar en nuestra actividad diaria de gestión de proyectos. Sin embargo, ese conocimiento no nos va garantizar, por desgracia, que nuestros proyectos vayan a finalizar de forma exitosa. ¿Por qué? Razones hay muchas, pero al final hay que tener en cuenta que un proyecto es, entre otras muchas cosas, un cúmulo de interacciones entre personas de distinta índole (clientes, proveedores, equipo proyecto, usuarios, gerencia,...) y en las relaciones humanas es muy difícil tener una regla que me garantice que 2+2 son cuatro. Aunque simplificar siempre es arriesgado, si tuviera que definir brevemente en que consiste un proyecto, me quedarían con estas dos características: por un lado marcar el camino (guiar) y por otro resolver problemas. Me explico:

 

Siempre he visto la figura de Director de Proyecto como un director de orquesta que hace que todos los miembros de su orquesta trabajen (en este caso hacer sonar sus respectivos instrumentos) de forma sincronizada para que todo “suene bien”, o también como el timonel de un embarcación de remo que es capaz de ver el camino hacia donde hay que ir (en contraposición a los remeros que se centran en su actividad concreta), y anima y guia a los miembros de la embarcación ha seguir el camino correcto y trabajar (remar) al unísono. Parecen comparaciones forzadas, pero al final un Director de Proyecto dedica gran parte de su tiempo a planificar (marcar el camino) y verificar que las cosas se están realizando según lo previsto y, si no es así, realizar las gestiones oportunas (corregir el rumbo).

 

Por desgracia, no siempre el proyecto (o más bien casi nunca) sigue por el camino marcado en un primer momento. Si todo fuera como la seda, la labor del Director del Proyecto se ceñiría a Planificar. Sin embargo, en un proyecto hay riesgos, incidencias, malos entendidos, conflictos,... que requieren de la habilidad resolutoria de un especialista: de un gestor con habilidades especificas para resolver los problemas. Pero, ¿cuales son esas habilidades? Es difícil de responder a esa pregunta, pero en mi opinión un jefe de proyecto debería ser una persona, como poco, capaz de:

  • enfrentar los problemas de cara, y no huir de ellos (evitarlos),
  • ser imaginativo a la hora de enfocar la resolución de problemas,
  • ser eficiente (ir al grano, obtener el máximo beneficio con el mínimo esfuerzo posible),
  • ser persistente, muy persistente,
  • y, sobre todo, una persona que sepa conjugar la mano izquierda, muy necesaria unas veces, con la firmeza, imprescindible en muchas otras.

Todo esto lleva a que la función de Director de Proyecto sea, por un lado, muy difícil y llena de baches en forma de problemas (para los que no siempre vamos a encontrar la respuesta en un libro, artículo o post), pero por otro lado muy emocionante, ya que cada proyecto es una nueva aventura.
 

 
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