La importancia de entender el entorno y saber adaptarse

El Entorno

En los distintos cursos que imparto sobre Dirección de Proyectos, al poco de empezar, siempre hago la misma pregunta: ¿Gestionar un Proyecto es Arte o Ciencia?. Esta es la típica pregunta que podemos aplicar la famosa expresión gallega: depende. Esta claro que si fuera algo puramente científico, si todos aprendiéramos los conocimientos técnicos necesarios, parece que seria suficiente para que los proyectos salieran adelante con ciertas garantías. Si fuera algo puramente “artístico” da la sensación de que muchas cosas estarían en manos de las habilidades individuales, que pueden ser dificilmente replicables. Pero la realidad, como siempre, no es blanca o negra, hay matices, distintos tonos de grises.

 

Entonces, ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Podriamos definir que la Gestión de Proyectos es un arte que se basa en conocimientos científicos. Profundicemos un poco más:

PMBok 5ª Edición en versión Borrador

5ª Edición

Como cada 4ª años, ya estamos más cerca de la siguiente versión del PMBok®, y ya van 5 ediciones. PMI® ha publicado la versión borrador (draft) de la 5ª Edición del PMBok. Esta versión estará publica para su revisión hasta el 20 de Marzo. Aquellos que seais miembros del PMI podéis acceder, para colaborar en la revisión, a través del siguiente enlace:

http://ed.pmi.org/

Esta edición tiene cambios significativos, destacando:

¿Se valora la función de Director de Proyectos?

Director de Orquesta

Puede parecer una pregunta absurda y banal... o no tanto según el sector en el que nos encontremos. A lo largo de los años he visto proyectos donde se cuestionaba la "utilidad" de la función de Director de Proyecto y siempre se primaban los roles mas técnicos. ¿Por qué este cuestionamiento? Cuando hablo de Dirección de Proyectos siempre pongo la comparación con una banda de música o una orquesta: nadie cuestiona la necesidad del director de una orquesta y todo el mundo lo identifica como el rol clave para que los músicos toquen acompasados, ¿porqué no en otros ámbitos?. En Cualquier proyecto hay muchos actores que interrelacionan entre sí y es básica esa figura de coordinador, de facilitador, para que todo el mundo desempeñe su papel en el momento y lugar adecuado, al igual que en la orquesta o en un equipo de fútbol donde el entrenador fija las pautas que tiene que seguir el grupo.

Como medir el éxito de los proyectos

Medir Proyectos

A través de una entrada en Twitter de Ty Kiisel (https://twitter.com/#!/tykiisel) en su día llegué a un interesante artículo relacionado con el éxito en los proyectos: "Project failure rate - the conventional wisdom is wrong" (http://quantmleap.com/blog/2009/11/projects-failure-rate-%E2%80%93-the-conventional-wisdom-is-wrong/), que traducido vendría a ser algo así como "El ratio de fallos en los proyectos - el conocimiento tradicional está equivocado". Su lectura, que por cierto os recomiendo (que aunque ya tiene meses, es del 2009, sigue completamente vigente), me ha hecho resurgir algunas cuestiones sobre lo que hoy en día entendemos proyecto exitoso. En casi todas las conferencias y cursos que he impartido siempre acabo tirando de algunas estadísticas para mostrar la situación actual de la ejecución de los proyectos en las empresas y una de esas estadísticas es el Chaos Report (http://www.standishgroup.com/). Un ejemplo ha sido el pasado post en este mismo blog "Porque fracasan los proyectos" ("http://www.liderarproyectos.com/index.php?q=node/25). Sin embargo, el éxito o el fracaso de un proyecto no sólo se puede medir en términos de alcance, tiempo y coste, sino que hay que tener en cuenta otras factores que pueden variar en función del proyecto y/o cliente.

 

TEDxGalicia: Una gran iniciativa

Think SMART

 

El 25 de Noviembre pasado se celebró en Santiago de Compostela la 2ª Edición del TEDxGalicia. El año pasado no me había enterado de su organización hasta que fue demasiado tarde, y esta año si que tuve la oportunidad de asistir. Mi interés por este evento viene de hace poco, cuando descubrí los eventos TED y me “enganché” a las mini-charlas que van colgando en la página web oficial (http://www.ted.com/) o en su canal youtube (http://www.youtube.com/ted).

 

Los eventos TED siempre me han parecido una idea muy interesante donde puedes conocer y ver que es lo que se está moviendo a nuestro alrededor. Desde mi punto de vista, lo novedoso de este tipo de eventos es que no están circunscritos a una determinada especialidad: la mayoría de las veces, al menos en mi caso, el tipo de eventos al que solemos asistir es a aquellos relacionados con el sector en el que desarrollamos nuestra actividad profesional (TIC, Desarrollo Software, Gestión Proyectos,...) y, aunque siempre es bueno asistir a eventos para estar al día, el hecho de estar siempre centrado en una parcela concreta, nos puede hacer perder un poco la visión global del mundo que nos está tocando vivir: un mundo lleno de cambios, cambios en los sistemas de producción y en el de conocimiento (como decía Genis Roca en su charla sobre “Sociedad Digital”).

 

Drupal Theme by proxiss GmbH, mini icons by brandspankingnew.

Warning: Table '.\dblidproy\visitors' is marked as crashed and should be repaired query: INSERT INTO visitors ( visitors_uid, visitors_ip, visitors_date_time, visitors_url, visitors_referer, visitors_path, visitors_title, visitors_user_agent ) VALUES ( '0', '918959112', 1505833630, 'http://www.liderarproyectos.com/index.php?q=node&page=4', '', 'node', '', 'CCBot/2.0 (http://commoncrawl.org/faq/)' ) in C:\domains\liderarproyectos.com\wwwroot\includes\database.mysqli.inc on line 134