La importancia de medir

En todos mis cursos remarco un aspecto que considero muy relevante en todos los procesos de cambio que vayamos a emprender: "si quieres saber que has mejorado, tienes que medir antes de iniciar la mejora". Es curioso como basamos muchas de nuestras decisiones en percepciones pero pocas veces en datos concretos. Antes de iniciar cualquier proceso de mejora, tenemos que dedicar un poco de esfuerzo para establecer un punto de comparación con el que compararnos, medir como se están haciendo las cosas.

 

En el mundo de los procesos, al igual que cuando planificamos un viaje, no sólo es necesario conocer a donde quiero llegar (OBJETIVO) sino cual es el punto de partida (SITUACIÓN ACTUAL) para poder cuantificar si se han cumplido las expectativas creadas. Y aunque esto parezca obvio, no son pocas las veces en que las empresas se aventuran a implantar una complejísima herramienta que les “ayude” a medir/gestionar el proceso. Y mientras se implanta y se aprende a usar dichas herramientas (en muchas ocasiones hablamos de muchos meses) no se hace nada más, perdiendo un tiempo precioso de “medición”, de conocer realmente cuál es la foto actual y ver cómo va evolucionando con el paso del tiempo.

 

... puedes leer el artículo completo en mi ultimo post en el blob de Zyncrohttps://blog.zyncro.com/2014/12/16/la-importancia-de-medir-en-la-gestion-del-cambio/

Gestionar un proyecto es COMUNICAR

El mes pasado empecé mi colaboración en el blog de El Arte de Presentar con un post relacionado con la comunicación en los proyectos. En dicho artículo señalaba que DIRIGIR UN PROYECTO CON ÉXITO ES ALGO MÁS QUE ENTREGAR UN PRODUCTO O SERVICIO DE FORMA SATISFACTORIA.

 

Se centra en cumplir las expectativas de los “afectados” por el proyecto (es decir, los stakeholders). Para ello, en todo director de proyecto novel tiene que producirse un cambio de chip, un punto de ruptura en el que dejamos de pensar en nosotros mismos y empezamos a entender las necesidades de nuestros stakeholders y hablar su mismo idioma. La comunicación con todos esos actores es una parte esencial del trabajo de todo director de proyecto.

 

Esa comunicación supone una parte importante del día a día del director de proyecto y deberíamos prestarle la atención que se merece. Un responsable de proyecto invierte la mayor parte de su tiempo (pudiendo llegar en momentos a superar más de las 2/3 partes) en comunicarse: con su equipo de trabajo, con los clientes del proyecto, con los usuarios, con los proveedores, con los gestores de su organización, con compañeros de trabajo con los que interactúa,…

 

... puedes leer el artículo completo en http://www.elartedepresentar.com/2014/11/gestionar-un-proyecto-es-comunicar/

La importancia de la comunicación en la gestión de proyectos

Facebook, Twitter, Google, internet, blogs, correo electrónico, teléfono, Whatsapp… desde siempre una de las principales preocupaciones del ser humano ha sido comunicarse. Queremos compartir datos, transmitir una idea, ampliar conocimientos, en definitiva, recibir y transmitir información.

Desde la perspectiva de un responsable de proyecto, la comunicación es una de las habilidades clave que tiene que cuidar y potenciar.

Sin embargo, y a pesar de esa importancia, es curioso que algo que hacemos continuamente, tanto en nuestra vida personal como profesional, muchas veces no le dedicamos el tiempo suficiente, sobre todo en algo tan relevante como un proyecto.

Evento PMI en Barcelona: Learning for Employability Academic Forum

 

El próximo 21 de marzo se celebra en Barcelona el Foro Académico de aprendizaje sobre empleabilidad (Learning for Employability Academic Forum)

 

Este Foro es un lugar ideal para que aquellos interesados ​​se reúnan con el objetivo de discutir las competencias básicas que el profesional de gestión de proyectos necesita para tener éxito.

GAC Logo

Global Accreditation Center
for Project Management Education Programs

 

El día consistirá en presentaciones de académicos, y líderes de la industria y del gobierno de la región de Europa, además de un representante del Proyecto Europeo de sintonización (the European Tuning Project) que presentarán como la comunidad académica está abordando este tema tan importante.

 

Una agenda más detallada estará disponible en el sitio web GACPM.Org.

 

La inscripción para este evento es gratuita.

 

Suscripción online en

Disponible la versión en castellano del PMBok 5ª Edición

 

Si sois miembros del PMI, ya teneis disponible para descarga, un año después de la liberación de la versión en inglés, la versión final del PMBok 5ª Edición en castellano. Podeis acceder a la descarga a través de la Libreria de Estándares Globales del PMI.

IIL iCoach

PMBok® 5ª Edición

 

Podeis acceder al material a través del siguiente enlace

http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards.aspx

 

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